Hvad bør medarbejderne selv gøre på kontoret?

Holde orden: rydde deres skrivebord, sætte service i opvaskemaskinen, tørre køkkenbordet af og rydde op efter møder. Det gør det nemmere for rengøringsfirmaet at komme til gulve og flader.

Hvad skal rengøringsfirmaet tage sig af?

Gulve, toiletter, tekøkken, overflader og tømning af affaldsspande. Grundige opgaver som vinduer og gulvbehandling kan aftales som tilvalg. Skriv det ned, så alle ved, hvad der er aftalt.

Hvor ofte skal et kontor have rengøring?

Det afhænger af størrelse og brug. Små kontorer vælger ofte en til to gange om ugen, større arbejdspladser flere gange om ugen eller dagligt. Vi rådgiver ud fra jeres situation, når vi laver tilbuddet.

Hvem gør rent på kontoret – medarbejdere eller firma?

En klar arbejdsdeling giver et renere kontor og færre diskussioner. Her er et forslag, du kan tilpasse.

På mange kontorer er der uklarhed om, hvem der gør hvad. Skal medarbejderne tømme opvaskemaskinen? Hvem tørrer køkkenbordet af? Og hvad forventer man af rengøringsfirmaet? En klar arbejdsdeling giver et renere kontor og færre irritationer.

Det gode princip

Medarbejdere holder orden, og rengøringsfirmaet gør rent. Orden er at sætte ting på plads, rydde skrivebordet og tage egen kop med i opvaskemaskinen. Rengøring er at fjerne snavs fra gulve, toiletter og flader. Når begge dele fungerer, er det nemt at holde standarden.

Det kan medarbejderne gøre

Rydde deres eget skrivebord og tage kopper og glas med i køkkenet.
Sætte service i opvaskemaskinen og tømme den på skift.
Tørre køkkenbordet af efter brug.
Smide skrald ud i de rigtige beholdere.
Rydde op i mødelokaler efter brug.
Holde fælles køleskab ryddeligt og tømme det jævnligt.

Det er bedst at overlade til rengøringsfirmaet

Støvsugning og gulvvask
Toiletter og håndvaske
Grundig rengøring af tekøkken og pauserum
Aftørring af overflader, hylder og vindueskarme
Tømning af affaldsspande og affaldssortering efter aftale
Periodiske opgaver som vinduer og gulvbehandling

Tilpas hyppigheden til brugen

Et lille kontor kan nøjes med rengøring en til to gange om ugen, hvis medarbejderne holder orden. Et større kontor med tekøkken og mange besøgende har ofte brug for hyppigere rengøring. Se vores side om kontorrengøring for en vejledende oversigt.

Hvad sker der, hvis aftalen ikke holder?

Brug en kontaktperson i begge ender, så hverken medarbejdere eller rengøringsfirma skal gætte. Hvis noget ikke fungerer, så tag en kort snak og justér aftalen. Vi følger gerne op og tilpasser planen, hvis jeres behov ændrer sig.

Fælleskøkkenet: hvem gør hvad?

Fælleskøkkenet er det sted, hvor flest diskussioner opstår. En enkel regel, som mange følger, er: Alle rydder deres eget op, og opvaskemaskinen tømmes på skift. Rengøringsfirmaet tager bordplader, vask, komfur og gulv. Kaffemaskine og køleskab kan være en del af aftalen, hvis I ønsker det.

Gode aftaler for toiletter og fællesrum

Toiletter og fællesrum er det, besøgende ser først, og her er standarden vigtig. Aftal en fast frekvens, og skriv ned, hvad der gøres. Hvis nogen opdager noget, der ikke er som det skal være, så skriv det i en kanal, hvor rengøringsfirmaet kan se det. Så kan det rettes hurtigt.

Opfølgning og tilbagemelding

Udpeg en person, der er kontaktperson over for rengøringsfirmaet.
Giv tilbagemelding hurtigt, både positivt og negativt.
Gennemgå aftalen en gang om året, og justér, hvis behovet har ændret sig.
Fortæl rengøringsfirmaet om større begivenheder, der påvirker behovet.

Tidspunkt for rengøring

Rengøring før eller efter arbejdstid giver færrest forstyrrelser og bedst resultat, fordi gulve og borde er frie. Er det ikke muligt, kan en kort dagrengøring af toiletter og køkken være en god løsning.